Kapasite raporu, bir işletmenin üretim gücünü ve faaliyet hacmini gösteren, resmi olarak sanayi odaları tarafından düzenlenen önemli bir belgedir. Genellikle üretim yapan sanayi kuruluşlarının faal olduklarını ve hangi makinelerle, hangi ürünleri, hangi kapasitede ürettiklerini belgelendirmek amacıyla hazırlanır. Bu belge, hem kamu kurumları hem de özel sektör için birçok işlemde zorunludur. Özellikle teşviklerden faydalanmak, ihalelere katılmak ya da kredi başvuruları yapmak isteyen firmalar için kapasite raporu büyük önem taşır.
Kapasite Raporu Nedir?
Kapasite raporu, işletmelerin sahip olduğu makine parkı, yıllık üretim kapasitesi, ham madde kullanımı ve personel bilgilerini içeren teknik bir belgedir. Türkiye’de bu belge yalnızca Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne (TOBB) bağlı sanayi odaları tarafından düzenlenir. Raporun amacı, işletmenin üretim yetkinliğini resmi olarak belgelemektir. Bu belge, ticaret hayatında işletmenin güvenirliğini ve üretim kabiliyetini ortaya koyarak, iş dünyasında saygınlık kazandırır.
Kapasite Raporu Hangi Amaçlarla Kullanılır?
Kapasite raporu birçok kamu ve özel sektör işlemlerinde resmi belge olarak kullanılır.
Devlet Destekleri ve Teşvikler İçin Gereklidir
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından sağlanan KOSGEB, TÜBİTAK ve benzeri desteklerden faydalanmak isteyen işletmelerin mutlaka geçerli bir kapasite raporuna sahip olması gerekir.
İhale ve Tedarik Süreçlerinde Talep Edilir
Kamu ve özel sektör ihalelerine katılan üretici firmalardan, kapasitelerini belgelemeleri istenir. Bu nedenle kapasite raporu, tedarik zinciri süreçlerinde güven unsuru olarak görülür.
Kredi Başvuruları ve Finansman İçin Gerekli Olabilir
Bankalar ve finans kuruluşları, kredi ve finansman taleplerini değerlendirirken işletmenin üretim potansiyelini gösteren bu belgeyi talep edebilir.
Kapasite Raporu Hangi Bilgileri İçerir?
Kapasite raporunda işletmenin üretim süreciyle ilgili çok sayıda teknik ve idari bilgiye yer verilir.
Makine ve Ekipman Bilgileri
İşletmede bulunan makinelerin marka, model, adedi ve teknik özellikleri ayrıntılı olarak rapora yazılır.
Ürün ve Üretim Bilgileri
İşletmenin hangi ürünleri, hangi miktarlarda ve hangi tekniklerle ürettiği detaylı şekilde raporlanır.
Personel ve Alan Kullanımı
İşletmede çalışan personel sayısı, üretim alanının metrekaresi ve organizasyon yapısı raporda yer alır.
Kapasite Raporu Nasıl Hazırlanır?
Kapasite raporunun hazırlanması belirli bir süreci takip eder ve bu süreçte sanayi odalarının yetkilendirilmiş personeli görev alır.
Başvuru ve Evrak Teslimi
İşletme sahibi ya da yetkilisi, bağlı bulunduğu sanayi odasına başvuruda bulunur ve gerekli evrakları teslim eder.
Yerinde İnceleme ve Tespit
Sanayi odasından gelen uzman heyet, işletmeyi ziyaret eder, üretim alanlarını ve makineleri yerinde inceler.
Raporun Hazırlanması ve Onayı
İnceleme sonrası hazırlanan rapor, sanayi odasının onayından geçtikten sonra TOBB tarafından kaydedilerek geçerlilik kazanır.
Kapasite Raporu Kaç Yıl Geçerlidir?
Kapasite raporu, düzenlendiği tarihten itibaren genellikle 2 yıl boyunca geçerlidir. Ancak bu süre dolmadan da işletmenin kapasitesinde ciddi bir değişiklik olması durumunda raporun güncellenmesi gerekir. Geçerlilik süresi dolan raporların kullanımı mümkün değildir ve birçok işlem için yeniden başvuru yapılması gerekir.
Kapasite Raporu Almanın Avantajları Nelerdir?
Kapasite raporu, işletmelere hem prestij kazandırır hem de birçok işlemi kolaylaştırır.
Resmiyet ve Güven Sağlar
İşletmenin kapasitesinin resmi olarak belgelendirilmesi, ticari ilişkilerde güven sağlar.
Teşviklerden Yararlanma Fırsatı Sunar
Rapor sayesinde birçok devlet desteğine başvuru hakkı kazanılır ve işletmenin büyüme süreci hızlanır.
Planlama ve Yatırımda Yol Gösterir
Rapor, işletmenin üretim potansiyelini gösterdiği için geleceğe dönük yatırımların planlanmasında önemli bir araçtır.
Sıkça Sorulan Sorular
Aşağıda “Kapasite Raporu Nedir?” ile ilgili sıkça sorulan sorular ve yanıtları yer almaktadır:
Kapasite raporu kimler tarafından hazırlanır?
Kapasite raporu, işletmenin bağlı olduğu sanayi odası tarafından görevlendirilen uzman mühendisler ve teknik elemanlar tarafından hazırlanır. Rapor, yerinde yapılan inceleme sonrası düzenlenir ve TOBB tarafından sistemde kayıt altına alınır.
Kapasite raporu almak için gerekli belgeler nelerdir?
İşletmenin ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri, vergi levhası, kira kontratı ya da tapu fotokopisi, faaliyet belgesi ve makine envanteri gibi belgeler gereklidir. Başvuru sırasında bu belgelerin eksiksiz olarak teslim edilmesi istenir.
Kapasite raporu olmadan teşvik alınabilir mi?
Hayır, kapasite raporu olmadan devletin sağladığı birçok teşvikten faydalanmak mümkün değildir. Teşvik programlarının çoğu başvuru ön koşulu olarak geçerli bir kapasite raporu istemektedir.
Kapasite raporu güncelleme işlemi nasıl yapılır?
İşletmede yeni makine alımı, üretim kapasitesinin artması ya da personel değişikliği gibi durumlarda sanayi odasına başvurarak kapasite raporu güncellemesi yapılabilir. Bu işlem için yeniden yerinde inceleme yapılması gerekebilir.
Küçük işletmeler de kapasite raporu alabilir mi?
Evet, kapasite raporu sadece büyük sanayi kuruluşlarına değil, üretim yapan küçük ve orta ölçekli işletmelere de verilebilir. Önemli olan üretim faaliyetinin yapılıyor olmasıdır.
Kapasite raporu ile yıllık üretim izni aynı şey mi?
Hayır, kapasite raporu üretim potansiyelini gösterirken, yıllık üretim izni çevre ya da tarım gibi belirli alanlarda ürünlerin üretimi için verilen ayrı bir belgedir. Her iki belge farklı amaçlarla düzenlenir.
Kapasite raporu ücretli midir?
Evet, kapasite raporunun düzenlenmesi için sanayi odasına belirli bir ücret ödenir. Bu ücret, işletmenin büyüklüğüne ve üretim kapasitesine göre değişiklik gösterebilir.
Kapasite raporu dijital olarak kullanılabilir mi?
Kapasite raporunun aslı fiziki olarak düzenlenir ancak çoğu sanayi odası, TOBB sistemi üzerinden bu belgeleri dijital ortamda da paylaşabilir. Resmi işlemlerde genellikle ıslak imzalı hali tercih edilir.
